L’accès à de bons outils n’est qu’une partie de la réponse aux problèmes numériques quotidiens : pour travailler intelligemment, vous devez connaître les meilleures façons d’utiliser ce que vous avez à votre disposition.
D’ici à 2031, le nombre d’utilisateurs d’outils utilisant l’intelligence artificielle devrait atteindre 1,2 milliard. Cela résulte d’une étude publiée par la National University, qui constate des preuves empiriques chez les personnes qui utilisent les outils numériques pour leurs tâches quotidiennes.
ChatGPT est le plus populaire dans ce segment, mais il est loin d’être le seul. Que ce soit pour le travail, les études ou même les loisirs, l’automatisation des tâches grâce à l’IA est en pleine expansion parmi différentes tranches de la population. Et la tendance est que cela continue !
Ce dont tout le monde n’est pas conscient, c’est que l’intelligence artificielle n’est pas le seul moyen d’obtenir de meilleurs résultats dans les tâches numériques. Demander à l’IA de rédiger un travail universitaire, par exemple, n’est pas la solution la plus appropriée, car cela vous empêcherait de mettre en pratique vos compétences.
Il s’agit plutôt de petits ajustements dans votre routine numérique : des changements simples qui éliminent les tâches répétitives sans nuire à la qualité. Dans cet article, nous allons justement parler de cela ! L’objectif est de donner des conseils aux professionnels et aux étudiants dans divers domaines d’activité afin de faciliter leur quotidien.
5 ajustements dans votre routine numérique pour un travail intelligent
Entre la désactivation des notifications, modifier un pdf et l’utilisation de l’IA pour les tâches répétitives, il y a beaucoup à apprendre en matière de travail intelligent. Voici 5 conseils simples, qui ne concernent pas des logiciels, mais des décisions individuelles, visant à améliorer vos résultats au quotidien.
1. Utiliser des assistants IA, des commandes vocales et des raccourcis
Après avoir abordé le sujet de l’intelligence artificielle au début de cet article, il est tout à fait approprié de commencer la liste des ajustements à apporter à la routine numérique par là. On parle de la principale utilisation « stratégique » de l’IA : les assistants virtuels ! Que ce soit sur votre portable ou votre ordinateur, ils peuvent faciliter la réalisation de tâches.
Nous proposons aussi des commandes vocales et des raccourcis qui éliminent les tâches manuelles sans compromettre l’efficacité. En plus d’être des solutions adaptées à un travail plus intelligent, ces outils permettent aussi d’améliorer l’accessibilité pour les personnes handicapées.
2. Transformer les fichiers selon leur extension et leur fonction
Plus haut nous avons mentionné la modification de PDF, une tâche qui nous ouvre tout un monde de possibilités en matière de transformation de documents. Selon la plateforme Smallpdf, les ressources de cette nature sont capables de modifier les extensions et de permettre un envoi, une édition et un partage plus efficaces.
Supposons que vous deviez envoyer un fichier Word de 200 MB par courrier électronique. Cette tâche peut prendre beaucoup de temps et poser des problèmes de compatibilité. Lorsque le fichier en question est converti en PDF, non seulement la taille est réduite, mais la compatibilité finale est élargie.
3. Organiser les dossiers et les fichiers sur les appareils
L’un des problèmes les plus courants, et en même temps le plus facile à résoudre, est la perte de fichiers sur les appareils. Où avez-vous enregistré la feuille de calcul que vous devez remettre aujourd’hui ? Qu’en est-il des photos du voyage en famille ? Qu’en est-il du livre PDF qu’un collègue de classe vous a envoyé ? Cela peut être évité !
Le moyen le plus simple d’éviter de perdre des informations est de conserver des fichiers et des dossiers organisés, en nommant chaque élément selon sa fonction et sa date. Ne remettez pas à plus tard : lorsque vous terminez un travail numérique, sauvegardez immédiatement le résultat au bon endroit, en sachant comment le retrouver.
4. Désactiver toutes les notifications non urgentes
L’avant-dernier conseil pour un travail intelligent est lié à la concentration lors de l’exécution de tâches devant des écrans. Il peut être difficile de rester concentré, en particulier lorsque nous sommes constamment submergés d’informations et de notifications provenant des réseaux sociaux, des sites web, des programmes et des messages instantanés.
La solution ? Désactivez les notifications ! En ce moment, il est possible de le faire de manière totale (en désactivant toutes les notifications) ou individuelle (en limitant ce qui vous parvient). Si vous devez être attentif aux messages d’urgence, activez que ces notifications. Votre productivité augmentera considérablement !
5. Prendre des pauses régulières et adopter une routine numérique disciplinée
Pour conclure cette liste, il est important de mentionner l’astuce qui peut sembler la plus contradictoire pour obtenir de meilleurs résultats, mais qui est fondée sur des études scientifiques : les pauses ! Si possible, évitez de passer des heures ininterrompues devant les écrans à effectuer une tâche quelconque.
Cela ne signifie pas s’arrêter toutes les 5 minutes, mais plutôt prendre des pauses régulières, par exemple toutes les heures. Une fois que notre esprit est plus reposé, nous devenons plus attentifs à ce que nous faisons, ce qui nous évite de commettre des erreurs et nous permet de prendre des décisions plus stratégiques.
Quels sont les avantages des ajustements intelligents dans la routine numérique ?
Ayant exploré les différentes possibilités du travail intelligent, il convient aussi de mentionner les avantages pour ceux qui mettent en œuvre ces changements. Tout d’abord, nous constatons quelque chose qui a été mentionné dans les points précédents : l’augmentation de la productivité. Nous ne travaillons pas plus dur, mais nous travaillons plus efficacement !
De même, on ne peut ignorer les technologies telles que l’intelligence artificielle, qui nous rapprochent de la situation actuelle du marché du travail. Et cela ne vient pas d’une utilisation plus intensive de ces innovations, mais d’une utilisation stratégique de tout ce qu’elles peuvent nous apporter.
En conclusion, et peut-être le plus important, il y a l’amélioration de la qualité de vie et de la santé mentale. La santé mentale est aussi importante que la santé physique, et elle est favorisée lorsque les tâches quotidiennes sont plus simples et moins stressantes.
Au cours de cet article, nous avons exploré le concept de travail intelligent, qui ne correspond pas à un travail entièrement automatisé, ni même à un travail utilisant uniquement des outils technologiques. Il s’agit plus précisément d’un ensemble de décisions stratégiques qui permettent de déterminer le moment opportun pour mettre en œuvre une ressource.
